Paljud meist on olnud situatsioonis, kus olles oma valdkonnas tugev spetsialist, tehakse ettepanek võtta vastu juhtimisroll. See on suur tunnustus – kuid ka suur muutus. Kui seni tuli vastutada eelkõige enda töö tulemuste eest, siis nüüd ootavad ees uued ülesanded: tiimi juhtimine, eesmärkide seadmise ja inimeste motiveerimisega seotud otsused.
Uue juhina on loomulik kogeda segadust, kõhklusi ja kahtlusi. Millest need kõige sagedamini tekivad? Toome välja levinumad murekohad ning anname ka mõned praktilised soovitused, mis aitavad sul uues rollis paremini kohaneda.
Suhtumise muutus: kolleegist ülemuseks
Kui oled varem töötanud oma meeskonna liikmena, võib olla keeruline astuda “ülemuse kingadesse”.
Väljakutsed:
- Suhted muutuvad – sa ei ole enam “üks meie seast”, vaid see, kes peab vajadusel ka ebamugavaid otsuseid tegema.
- Kolleegid võivad tunda, et oled muutunud või neile vähem kättesaadav.
Soovitused:
- Räägi tiimiga avatult oma uuest rollist ja ootustest.
- Kuula nende muresid ja ole inimlik – autoriteet ei tähenda rangust, vaid selgust ja ausust.
Prioriteetide muutmine
Spetsialistina keskendusid ülesannete täitmisele. Juht peab aga rohkem mõtlema suures pildis.
Väljakutsed:
- Ajaplaneerimine muutub keerulisemaks – aega tuleb jagada inimeste, protsesside ja planeerimise vahel.
- Võid tunda, et „päris töö“ jääb tegemata.
Soovitused:
- Õpi delegeerima – kõik ei pea enam ise ära tegema.
- Broneeri kalendrisse regulaarsed ajad arutlemiseks ja planeerimiseks – see on samuti töö, mitte ajaraisk.
Selguse loomine ja otsuste tegemine
Juht peab olema see, kes annab suuna ja teeb otsuseid – ka siis, kui kõiki vastuseid pole.
Väljakutsed:
- Hirm teha vale otsus.
- Liigne tuginemine vanale – spetsialisti mugavustsoonile.
Soovitused:
- Tea, et mitte otsustamine on sageli halvem kui vale otsus.
- Kogu infot, konsulteeri vajadusel, aga lõpuks tee valik ja seisa selle eest.
Inimeste juhtimine ja tagasiside andmine
Töö inimestega on üks suurimaid muutusi uue juhi jaoks.
Väljakutsed:
- Kuidas anda ausat tagasisidet ilma suhteid rikkumata?
- Kuidas motiveerida erineva iseloomuga inimesi?
Soovitused:
- Tagasiside ei pea olema ebamugav – kui see on siiras ja arendav, on see kingitus.
- Huvitu inimesest, mitte ainult tema töö tulemusest – kuula, märka, toeta, ole olemas.
Kuidas end uue juhina kindlamalt tunda?
- Ära eelda, et kõik peab kohe õnnestuma – juhtimine on oskus, mida saab õppida.
- Otsi tuge – mentor, koolitus või kogemuste vahetamine teiste juhtidega annab palju.
- Ära jää üksi – küsimine ja kahtlemine on osa arengust, mitte nõrkus.
Tahad oma uues juhirollis enesekindlamalt tegutseda?
Vaata lähemalt koolituse “Spetsialistist juhiks” sisu, kus käsitleme praktiliselt ja toetavalt kõiki eelpool nimetatud murekohti. Koolitus annab tuge, teadmisi ja tööriistu, et teha sujuv üleminek spetsialistist inspireerivaks juhiks.
Järgnevad avaliku koolituse toimumise ajad
Äripäeva Akadeemias on leitavad SIIN.